国際プレインランゲージの日

プレインランゲージでコミュニケーション能力を高める

10月13日は国際プレインランゲージの日でした。この日を記念して、プレインランゲージを使うヒントや身に着ける方法を見ていきましょう。

コンテンツを変えられない時に、プレインランゲージが活躍

ビジネスライティングでは、コンテンツが決まっており、内容を変えられない場合が多くあります。そのような場合にプレインランゲージを使うことで、「伝わり方」を大きく改善することができます。「どのように書くか」で優れたコミュニケーションを実現することができます。

最小限の単語数でメッセージを伝える

オーストラリアのプレインランゲージ専門家Andrew Peglerはプレインランゲージを使った文書を次のように説明しています。

「1度読んだだけで意味がわかる、明確で端的なライティング。また、流し読みをして必要な情報を見つけやすい文書。真意がすぐに伝わり、専門用語を多用していない。単語の数は必要最小限でありながら、必要な言葉は省略していない。」

わかりやすく短い文章を書くには、労力がかかる

米国の有名な作家マークトウェインは、かつて「短い手紙を書く時間がないから、長い手紙を書く」と言っています。つまり、文章を短くシンプルに書くには労力がかかります。何を伝えたいのかを時間をかけて考え、何度も書き直す必要があるからです。

プレインランゲージも、優れたコミュニケーションツールであると同時に、習得に鍛錬が必要なスキルでもあります。

プレインイングリッシュを使った英訳で気を付ける点

翻訳にもプレインランゲージは重要になります。日本語をプレインイングリッシュに翻訳する際には、特に次のことに注意しましょう。

  1. 長い文は避けます。ひとつの文に、複数のアイデアを詰め込まないようにします。また、ひとつの文の単語数はできるだけ20単語以内に収めます。
  • 不正確な句読点の使い方に気を付けます。オールキャップス(すべての文字を大文字にすること)は避けて、代わりに、ボールド、イタリック、または別の色のフォントを使います。日本語で鍵括弧が使われても、英語では引用符をつかわない方が良いケースが多くあります。
  • 受動態はなるべく使わないようにします。日本語が受動態の場合でも、英語では能動態を使います。
  • 冗長な単語や、同じ意味の繰り返しを避けます。特に同じ段落で繰り返される単語がないかを確認します。また、文書全体を通じて、同じ意味の文が繰り返されていないかを確認します。

テクノロジーで株主投票を民主化する

個人投資家も委任状投票が簡単にできる未来

昨年、資産運用会社大手のブラックロック社は、機関投資家を対象にテクノロジーを活用して委任状投票をより簡単に行えるプラットフォーム「Voting Choice」を導入しました。そして今年、英国で投資信託を行う個人投資家の一部にもVoting Choiceが提供されるようになりました。

年金基金が票を独占する時代の終わり

これまで委任状投票を利用してコーポレート・ガバナンスに積極的に関与してきたのは年金基金が中心でした。しかし、個人投資家を含むより多くの投資家がより簡単に、より効率的にコーポレート・ガバナンスに関与できるような仕組み作りに大手投資機関が取り組み始めています。Voting Choiceもその流れの一環です。

年金基金以外の株主がVoting Choiceを使って委任状投票を行うようになることで、今までより多様な考え方をもつ株主が投票するようになります。それにより、企業の経営陣は重要なガバナンス問題に対する幅広い株主の意見を知ることになります。

ブラックロック社CEO ラリー・フィンク氏は、浸透には時間がかかるとしながらも、Voting Choiceが株主民主主義の土台を強化し、ガバナンスに革命を起こすと予測しています。

不明瞭な未来にプレインランゲージで備える

これまで、IRの対象は主にファンドマネージャーや機関投資家を中心とする、金融プロフェッショナルでした。しかし、この一連の動きで、より多様な投資家層へIRの対象が変化していくことを意味します。この変化はゆっくりと、スピードを変えながら進んでいくことが予測されます。

個人投資家が好むトピックスや投票事項の傾向を予測し、具体的に対応することも一つのIR戦略です。その際、株主コミュニケーションにおいて専門用語を使わず、プレインランゲージを使うことは、オーディエンスの変化のスピードにかかわらず有効で堅実な戦略であると言えます。

日本初:プレインランゲージ
「JPELC国際会議」開催
2022年9月21日(水)9:00-18:00 (大手町ファーストスクエア2F)

ISO規格化決定 プレインランゲージ法
グローバルベースでの公正で
効果的な対話と情報発信へ

株式会社エイアンドピープル(本社:東京都渋谷区 代表取締役:浅井満知子)とJPELC(ジャパン・プレインイングリッシュ・アンド・ランゲージ・コンソーシアム)は、共催で「JPELC国際会議」を2022年9月21日(水)に、大手町ファーストスクエア2Fカンファレンスルームにて開催します。

2019年にISO(国際標準化機構)はプレインランゲージの標準化を開始しました。

「JPELC国際会議」は、ISOに準拠したプレインランゲージの記述法による円滑なコミュニケーションの推進を目的に、その研究・取組成果を共有する国際会議です。

開催趣旨

法律、医療、ビジネス、教育、テクノロジの分野から、第一線で活躍するプレゼンターが一堂に会し、各分野で求められるプレインランゲージを使った誤解を招かない明確かつ責任ある説明責任とコミュニケーションについて講演を行います。 プレインランゲージを使うことによるメリットをはじめ、世界の潮流について理解と体験をいただく場を提供いたします。

■国際会議のプログラムの一部  

【法律】
– 『法律事務所でのプレインランゲージと国際標準化の進捗について』(10:00-10:40) 
Christopher Balmford 氏  ISO委員会コンビナー(召集者)/弁護士

– 『裁判員制度とプレインランゲージ』(15:05-15:35) 
 大橋 君平 氏 大江橋法律事務所 弁護士

【行政】
– 『米国政府におけるプレインランゲージ:成果とインパクト』(10:00-10:45)Katherine Spivey 氏 米国一般調達局 シニアコミュニケーション スペシャリスト

– 『欧州議会での明確かつ多言語でのコミュニケーション』(13:00-13:25)
Angelika Vaasa 氏 欧州議会(European Parliament)

【ビジネス】

– 『サステナブルファイナンス時代の企業価値を伝えるダイアログ~プレインランゲージの発想をベースに~』(13:00-13:25)
小野塚 惠美 氏 エミネントグループ株式会社 代表取締役、武蔵精密工業株式会社 社外取締役

– 『プレインランゲージは、グローバル金融業界において、ビジネス、倫理、法的に優先事項である』(13:30-14:00)
Candice Burt 氏 元Clarity会長、Simplifiedディレクター、弁護士

【医療】
– 『外国人診療におけるコミュニケーション』(15:30-15:55)
南谷 かおり 氏 りんくう総合医療センター 国際診療科 部長

– 『安心・信頼関係構築に寄与する思いやりのあるプレイン&ボディランゲージが患者満足度向上に不可欠である』(16:05-16:25)
大木 隆生 氏 東京慈恵会医科大学 Chairman(統括責任者)教授

詳細:https://jpelc.org/cms/wp-content/uploads/2022/08/JPELC2022Program_0803.pdf

プレインランゲージとは
「早く」読め、「効率的」にポイントを見つけることができ、そのポイントを「理解しやすい」、一言でいえば「読みやすい」文章を書くためのガイドを体系的にまとめた情報伝達術です。

JPELC国際会議 概要

日時:2022年9月21日(水)  9:00~17:00
  (立食パーティー&交流会17:20-19:30)

開催方式:対面式+後日アーカイブ オンデマインド配信(期間限定)

共催:JPELC国際会議実行委員会/株式会社エイアンドピープル

参加費:一般:13,500円(税込)/学生:4,000円(税込)/
    アーカイブ視聴のみ:10,000円(税込)

申込方法:「JPELC国際会議2022」HPより申込 https://eventregist.com/e/jpelc

参加者推奨部門: ①国際担当部門、②公共政策部門、③法務部門、④広報・IR部門、⑤消費者保護部門、 ⑥プライバシー領域担当部門 など

■共催概要

団体名:JPELC(ジャパン・プレインイングリッシュ・アンド・ランゲージ・コンソーシアム)

代表:代表取締役 浅井満知子

所在地:東京都渋谷区恵比寿1丁目19番19号恵比寿ビジネスタワー10F(エイアンドピープル内)

ホームページ:https://jpelc.org/

会社名:株式会社エイアンドピープル

代表:代表取締役 浅井満知子

所在地:東京都渋谷区恵比寿1丁目19番19号

恵比寿ビジネスタワー10F

ホームページ:https://www.a-people.com

事業内容:

翻訳:通訳事業、英文IR支援事業、プレインランゲージ研修事業会議

会議詳細QR:

<本件に関するお問い合わせ先>
JPELC / 株式会社エイアンドピープル
広報担当 TEL. 03-6455-1481 Email: jinfo@jpelc.org