プレインランゲージでコミュニケーション能力を高める
10月13日は国際プレインランゲージの日でした。この日を記念して、プレインランゲージを使うヒントや身に着ける方法を見ていきましょう。
コンテンツを変えられない時に、プレインランゲージが活躍
ビジネスライティングでは、コンテンツが決まっており、内容を変えられない場合が多くあります。そのような場合にプレインランゲージを使うことで、「伝わり方」を大きく改善することができます。「どのように書くか」で優れたコミュニケーションを実現することができます。
最小限の単語数でメッセージを伝える
オーストラリアのプレインランゲージ専門家Andrew Peglerはプレインランゲージを使った文書を次のように説明しています。
「1度読んだだけで意味がわかる、明確で端的なライティング。また、流し読みをして必要な情報を見つけやすい文書。真意がすぐに伝わり、専門用語を多用していない。単語の数は必要最小限でありながら、必要な言葉は省略していない。」
わかりやすく短い文章を書くには、労力がかかる
米国の有名な作家マークトウェインは、かつて「短い手紙を書く時間がないから、長い手紙を書く」と言っています。つまり、文章を短くシンプルに書くには労力がかかります。何を伝えたいのかを時間をかけて考え、何度も書き直す必要があるからです。
プレインランゲージも、優れたコミュニケーションツールであると同時に、習得に鍛錬が必要なスキルでもあります。
プレインイングリッシュを使った英訳で気を付ける点
翻訳にもプレインランゲージは重要になります。日本語をプレインイングリッシュに翻訳する際には、特に次のことに注意しましょう。
- 長い文は避けます。ひとつの文に、複数のアイデアを詰め込まないようにします。また、ひとつの文の単語数はできるだけ20単語以内に収めます。
- 不正確な句読点の使い方に気を付けます。オールキャップス（すべての文字を大文字にすること）は避けて、代わりに、ボールド、イタリック、または別の色のフォントを使います。日本語で鍵括弧が使われても、英語では引用符をつかわない方が良いケースが多くあります。
- 受動態はなるべく使わないようにします。日本語が受動態の場合でも、英語では能動態を使います。
- 冗長な単語や、同じ意味の繰り返しを避けます。特に同じ段落で繰り返される単語がないかを確認します。また、文書全体を通じて、同じ意味の文が繰り返されていないかを確認します。
